Förderprojekte managen, ohne Excel-Pyramide.
Pepper ist die Plattform für Unternehmen in R&D, Forschungsinstitute, Hochschulen, Bildungsträger und NGOs, die öffentlich geförderte Projekte verwalten und gegenüber FFG, AWS, Ministerien, Horizon Europe, Erasmus+ und Co. berichten müssen. Vom Projektstart über Zwischenberichte bis zum abschließenden Audit - in einer Datenbasis.
Förder-Reporting kostet Sie heute bis zu 20% Ihres Overheads.
Unterschiedliche Fördergeber:innen. Unterschiedliche Formate. Stundensätze pro Programm, Personalmatrix pro Partner:in, Kostenkategorien pro Antrag. Bei Audits müssen Daten binnen Tagen prüfungsfest bereitstehen - sonst drohen Rückzahlungen.
Overhead-Kosten gehen heute in Förder-Compliance.
Zeit, einen Audit vorzubereiten führt zu Stress und schlaflosen Nächten.
statt fehleranfälligem Excel-Stack mit ungeklärter Versionierung.
Drei Kernmodule. Plus Audit Hub und die integrierte AI Pepper Mind.
Alles, was Sie für die Verwaltung Ihrer geförderten Projekte brauchen - von der Zeiterfassung bis zur Buchhaltung, mit KI-Layer und prüfungsfestem Export.
Zeiterfassung
Kalender- & Listen-Ansicht mit Calendar-Integration. „Mein Stundenkonto“ berechnet Soll-Stunden pro Projekt automatisch. Für Manager:innen: Überblick über Überstunden und Auslastung aller MA, Monatsabschluss und Sperrung der Erfassung.
Details anzeigen
Projekte
1:1-Abbildung Ihres Förderantrags: Sach-, Reise- und Personalkosten, Konsortialzahlungen, Fördertranchen, Personalallokation auf WP- und Monatsbasis. De-minimis-Tracker. Für PMs: Soll-Ist-Abgleich auf WP-, MA- und Projektebene.
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Buchhaltung
Upload von Projekt-Transaktionen und Belegen. Automatisches Matching zwischen Transaktion und Beleg, Zuordnung zu Projekt und Budget-Position.
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Audit Hub
Export aller projektrelevanten Daten als PDF, Excel und CSV – mit Quellenanhang.
Pepper Mind
Fragen wie „Sind Verpflegungskosten förderbar?“ oder „Wie viele Stunden hat MA xy noch offen?“ – mit Quelle beantwortet.
Pepper organisationsweit einsetzen.
Wenn Pepper über Förderprojekte hinaus für Ihre ganze Organisation arbeiten soll, lassen sich diese Module dazubuchen:
Financial Planning
Volle Finanz- und Cash-Flow-Planung über alle Projekte und Kostenstellen.
Abwesenheiten
Urlaubskonten verwalten und Urlaubsanträge direkt in Pepper – ohne Tool-Wechsel.
Handbuch & Onboarding
Organisations-Handbuch, Prozesse und strukturiertes Onboarding für neue Mitarbeiter:innen.
Pepper kostenlos in der Beta-Phase testen.
Sie möchten Pepper ausprobieren? Wir vergeben aktuell 30-Tage Lizenzen an Testuser:innen - kostenlos und unverbindlich. Wenn Sie Pepper an Ihrem eigenen Förderprojekt testen wollen, melden Sie sich.
Demo buchen30 Minuten. Live an Ihrem Projekt.
Wir zeigen Pepper an einem Beispiel-Förderprojekt Ihrer Wahl – inklusive Reporting-Workflow. Online via Google Meet oder auf Anfrage vor Ort in Wien.
Wählen Sie einen freien Slot in Alexandras Kalender. Sie werden zu Google Calendar weitergeleitet.
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